A nyugdíjazás során komoly figyelmet kell fordítani a szükséges dokumentumokra, mivel a hiányosságok súlyos következményekkel járhatnak. Ha az előírt iratok, például a nyugdíjigényléshez szükséges papírok nincsenek rendben, akár 500 ezer forintos bírságra

A nyugdíjtörvény értelmében minden, a szolgálati idővel vagy a keresettel kapcsolatos igazolást meg kell őrizniük a nyugdíjazást követően a foglalkoztatóknak.

Ahogy Molnárné dr. Balogh Mária, a tb-szakértő az Adó Online-on hangsúlyozza, a nyugdíjtörvény adatszolgáltatási és bejelentési kötelezettségekkel kapcsolatos szabályai szerint a munkáltatóknak kötelező megőrizniük a biztosítottak, vagy volt biztosítottak biztosítási jogviszonyával összefüggő, például munkaviszonyra, szolgálati időre, valamint a nyugellátás megállapításához szükséges keresetekre és jövedelmekre vonatkozó munkaügyi dokumentumokat a törvény által előírt időtartamig.

2024. január elsejétől új elemmel bővült a megőrzendő dokumentumok listája, amely mostantól a foglalkoztatási igazolásokat is magában foglalja. A munkáltatóknak ezeket az igazolásokat a biztosítottra vagy volt biztosítottra vonatkozó öregségi nyugdíjkorhatár elérését követő öt évig kötelezően meg kell őrizniük.

A fenti iratőrzési kötelezettség a 2024. december 31-éig keletkezett munkaügyi iratokra, adatokra, foglalkoztatási igazolásokra vonatkozik. Az 1957 után születettek esetében az öregségi nyugdíjkorhatár a betöltött 65. életév.

Amennyiben az egykori munkahely jogutód nélkül megszűnik, köteles bejelenteni a munkaügyi iratok őrzésének helyét a székhelye és telephelye szerint illetékes nyugdíjbiztosítási igazgatási szervnek.

Amennyiben a foglalkoztató nem teljesíti a fent említett kötelezettségeit, vagy csak késlekedve teszi azt, mulasztási bírság megfizetésére kötelezett. Ennek az összege 50 ezer és 500 ezer forint között változhat, azonban ha egy éven belül ismételt mulasztás történik, a bírság akár 1 millió forintra is rúghat. Fizetési nehézségek esetén az érintettek méltányossági kérelmet nyújthatnak be, amely lehetőséget ad a bírság mérséklésére, fizetési halasztás igénylésére, részletfizetésre, sőt, akár a bírság elengedésére is.